Content Intelligence System

Branschnyheter och färdigt innehåll, utan att någon sitter och researchar

Systemet samlar varje dag själv in det som händer i er bransch, på måndagen ger det fyra ämnen värda att skriva om med motivering och underlag, och på ett klick skriver det en fullständig text för artikel, LinkedIn eller Instagram. Med bevakning av regelefterlevnad vid varje text.

Problemet

Researchen äter upp dagen och ämnet hinner ändå försvinna

Någon i teamet måste gå igenom branschsajterna, fånga upp det väsentliga, kontrollera källorna, hitta på ett ämne och först därefter sätta sig och skriva. I en reglerad bransch måste dessutom varje mening vägas. Resultatet blir att innehållet produceras mer sällan än det borde, och de bästa lägena att gå in med ett ämne passerar.

Timmar på research

Genomgång av källor, bortsållning av brus och kontroll av om något redan har skrivits.

Ämnen som kommer för sent

Ett inlägg om något alla skrev om för två veckor sedan gör ingen skillnad längre.

Rädslan för en tabbe

Inom vård, finans och juridik kan en enda oförsiktig formulering kosta mer än hela kampanjen.

Så fungerar det

Tre arbetsrytmer

Varje dag, 07:0001

Insamling av nyheter

Systemet går igenom branschkällorna och lägger bara till det som ännu inte finns i databasen. Första dagen blev det hundratrettiofem poster, sedan bara tillväxten.

Måndag, 08:0002

Veckans fyra ämnen

Ur det insamlade materialet växer fyra förslag fram, rangordnade efter prioritet, vart och ett med motivering och färdiga uppgifter. Fyra, inte fyrtio.

På begäran03

Färdigt innehåll

Ni väljer ämne och kanal och får en fullständig text anpassad till just det formatet. Allt hamnar i biblioteket, klart att kopiera.

Veckans ämnen

Fyra ämnen istället för fyrtio, i en färdig panel

En störtflod av förslag hjälper inte, eftersom någon ändå måste gå igenom dem. Därför ger systemet fyra, i ordning efter vikt, och förklarar vid varje varför just det ämnet och just nu.

Till det färdiga uppgifter och citat från källan samt en markering av vad som behöver kontrolleras. Bredvid ligger panelen man arbetar i: en flik med veckans ämnen och ett bibliotek med färdigt innehåll, varje post med en notering om regelefterlevnad och en knapp för att kopiera.

Varför det fungerar bättre

Tre roller istället för en enda instruktion

En universell instruktion som samtidigt ska gå igenom hundratrettio artiklar, välja ämnen och skriva texten ger ett medelmåttigt resultat och tappar tråden när materialet blir större. Därför är arbetet uppdelat på tre separata roller, där var och en gör en sak och skickar resultatet vidare.

01

Urval

Går igenom allt som samlats in under veckan och väljer ut det som är värt att läsa i sin helhet. Resten stannar i databasen.

02

Uppslag

Läser det utvalda materialet och bygger fyra ämnesförslag av det, vart och ett med motivering, underlag och en bedömning av hur väl det passar.

03

Innehåll

Skriver ut det valda ämnet till en fullständig text för en bestämd kanal. Artikel, LinkedIn-inlägg eller karusell för Instagram.

Regelefterlevnad

Regler inbyggda i varje text

I en reglerad bransch handlar det inte om att innehållet ska vara snyggt, utan om att det inte ska ställa till problem. Reglerna bestämmer vi vid införandet och de är en del av varje instruktion, inte en checklista som klistras på i slutet.

Systemet markerar också de ställen som behöver kontrolleras före publicering. Sista ordet har en människa hos er, och så ska det förbli.

Införande

Byggt för en polsk plattform för vård av kroniskt sjuka

Systemets första användare var ett företag inom medicinbranschen, där innehållets kvalitet och efterlevnaden av regelverket betyder mer än publiceringstempot. Namnet anger vi inte, eftersom vi inte har tillstånd till det.

01Tre källorBranschpress, en databas med vetenskapliga publikationer och en nyhetsaggregator, genomsökta varje dag.
02Tre kanalerArtikel med förslag på rubriker, LinkedIn-inlägg med ingång, karusell för Instagram med bildtext.
03Panel i kundens varumärkeInloggning, färgsättning och företagets logotyp, fungerar på dator och i mobilen.

För vem

Störst värde där innehållet omfattas av regler

Hälsa och vård

Marknadsföring av produkter och läkemedel är begränsad i lag, och en enda oförsiktig mening kan dra till sig en granskning.

Finans

Kommunikation om investerings- och kreditprodukter kräver försiktiga formuleringar och tydliga förbehåll.

Juridik

Marknadsföring av juridiska tjänster omgärdas av yrkesetiska regler, och innehållet måste hållas återhållsamt.

Utanför reglerade branscher fungerar systemet också, men då ligger fördelen framför allt i tempo och regelbundenhet, inte i bevakningen av regelefterlevnad.

Riktning

Nästa steg: varumärkets röst

I det här införandet är innehållet anpassat till den varumärkesprofil som beskrevs vid start. Nästa nivå är att ladda in era befintliga texter och riktlinjer som källmaterial, så att texterna inte bara blir korrekta utan börjar låta som ni.

Det är ingen teori. Vi har gjort det hos en annan kund, och det här systemets arkitektur är förberedd för det. I just det här införandet har vi bara inte satt igång det ännu.

Fungerar idagInsamling av nyheter, fyra ämnen i veckan, innehåll för tre kanaler, bevakning av regelefterlevnad, bibliotek.
Under arbeteVarumärkets röst utifrån ert eget material, fler kanaler, en version som hanterar flera varumärken samtidigt.

Vanliga frågor

Det vi får frågan om oftast

Är det en färdig produkt vi kan köpa?

Inte i den formen. Det är ett system byggt på beställning för ett bestämt företag, anpassat till dess varumärke, källor och de regler som gäller för det. Vi bygger ett liknande åt er, men det blir ett införande och inte ett licensköp.

Går innehållet att publicera utan ändringar?

Se det som färdigt material att granska, inte som ett färdigt inlägg. Texterna håller varumärkets ton och väver in konkreta uppgifter, men vid varje text markerar systemet vad som behöver kontrolleras före publicering. I en reglerad bransch har människan sista ordet.

Varifrån hämtar systemet nyheterna?

Från källor vi bestämmer tillsammans med er vid införandet: branschpress, publikationsdatabaser och nyhetsaggregatorer. Varje dag läggs bara sådant till som inte redan finns i databasen, så det blir inga dubbletter.

Låter innehållet som vårt varumärke?

I grundversionen är det anpassat till den varumärkesprofil som beskrivs vid införandet. Full återgivning av stilen kräver att era befintliga texter och riktlinjer laddas in som källmaterial. Vi har gjort det hos en annan kund och arkitekturen är förberedd för det.

Vem ansvarar för att reglerna följs?

Systemet bevakar de regler som ställs upp vid införandet och markerar de ställen som behöver kontrolleras. Det ersätter inte juristfunktionen eller den som ansvarar för regelefterlevnad hos er.

Hur lång tid tar det och vad kostar det?

Det beror på antalet källor, antalet kanaler och kraven på regelefterlevnad. På mötet går vi igenom omfattningen och ger ett spann.

Vi tittar på om det är vettigt hos er

På mötet går vi igenom era källor, kanaler och krav på regelefterlevnad, och säger sedan rakt ut vad som går att automatisera och vad som är bättre att lämna till en människa.